Koszty jakie organizacja musi ponieść na inwestycje w event są względne. Ich wysokość zależy od wielu czynników tj. charakteru eventu, ilości uczestników, lokalizacji i wielu innych.

Spróbujemy jednak przybliżyć Państwu zasady określania kosztorysu na przykładzie Incentives.

Składowe:

• liczba uczestników
• długość pobytu
• lokalizacja (hotel ***/****, pokój jednoosobowy/dwuosobowy)
• wyżywienie (kolacja serwowana/bufet, forma zamówienia alkoholu:open bar/konkretna ilość)
• transport (własny/zorganizowany)
• konferencja (długość konferencji/materiały)
• zajęcia teambuildingowe (wewnątrz/na zewnątrz, standardowe/z wykorzystaniem nowości eventowych)
• wieczór (tematyczny/zabawa z dj)
• tematyka wieczoru (oprawa artystyczna/prowadzący/scenografia/dj)

Koszty 3 dniowego wyjazdu dla 20 osób szacują się na poziomie 15.000zł - 45.000zł.